Cu 12 luni înainte:

• Anunțați logodna.
• Începeți să vă organizați: creați o bază de date cu toți cei apropiați: familie și prieteni.
• Vizualizați, în ansamblu, stilul și culorile pe care le-ați dori la nuntă.
• Încercați să întocmiți bugetul, incluzând suportul familiilor.
• Alegeți data și ora, de comun acord cu părinții.
• Începeți să trasați lista de invitați.
• Începeți să verificați disponibilitatea locațiilor pentru ora și data respectivă.
• Alegeți un wedding planner.

 Cu 9-11 luni înainte:

• Rezervați data la Lăcașul de cult de care aparțineți.
• Rezervați restaurantul.
• Doriți și o petrecere de logodnă? Acum e momentul să o planificați.
• Alegeți locația de desfășurare a Petrecerii Burlăciței, Alegeți domnișoarele de onoare.
• Alegeți locația de desfășurare a Petrecerii Burlacului. Alegeți domnișorii de onoare.
• Gândiți-vă la o firmă care se va ocupa de catering și începeți să vă gândiți la meniu.
• Începeți căutarea rochiei de mireasă.
• Finalizați lista de invitați.
• Căutați personal calificat pentru portofoliile foto-video, din zonă.
• Căutați dj sau trupe care să concerteze live.
• Gândiți-vă la aranjamentele florale.

 Cu 6-8 luni înainte:

• Comandați rochia de mireasă.
• Hotărâți culoarea și modelul rochiilor domnișoarelor de onoare.
• Rezervați persoana care se ocupă de aranjamente florale.
• Rezervați persoana care se ocupă de foto-video.
• Rezervați formația sau solistul invitat la petrecere.
• Faceți ședința foto aferentă logodnei.
• Începeți să planificați luna de miere.
• Începeți să vă gândiți la coafuri și la persoane care se ocupă de machiaj.
• Căutați bucătarul perfect pentru dulciuri și meniuri.
• Găsiți rochiile pentru domnișoarele de onoare și stabiliți un program pentru probă, dacă este cazul.
• Gândiți-vă la invitații din afara orașului, începeți să găsiți metode de cazare pentru cei care vin de la distanță.
• Căutați modele de remindere ”save the date” și trimiteți-le invitaților.
• Finalizați și comandați invitațiile.
• Stabiliți meniul cu persoana care vă va asigura cateringul.
• Obțineți confirmarea de la domnișoarele de onoare cu privire la comandarea rochiilor.

Cu 4-5 luni înainte:

• Finalizați oferta florală.
• Finalizați lista cu tot ce este de închiriat (mese, scaune, lucruri extra) pentru petrecere.
• Faceți rezervările pentru luna de miere (inclusiv zborurile și spațiile de cazare).
• Trimiteți invitațiile.
• Înscrieți-vă pentru cursuri de dans.
• Începeți să vă gândiți la cum va arăta tortul miresei.

 Cu 2-3 luni înainte:

• Alegeți accesoriile pentru domnișoarele de onoare (pantofi, bijuterii) și obțineți confirmarea livrării rochiilor acestora.
• Cumpără sau închiriază accesoriile necesare cununiei și petrecerii, accesorii care nu sunt incluse în oferta florală.
• Fă toate rezervările necesare unei nunți (rezervări la coafor, tuns, vopsit, machiaj) și mergi la o probă.
• Cumpărați verighetele.
• Aranjați transportul pentru dumneavoastră și invitați.
• Începeți să întocmiți lista cântecelor (care trebuie să fie prezente și care nu trebuie să se audă).

Cu 2 luni înainte:

• Concepeți programul ceremoniei.
• Bucurați-vă de Petrecerea burlacilor.
• Cumpărați voalul, pantofii și toate accesoriile.
• Alegeți ceva ”vechi, nou, împrumutat și albastru”.
• Faceți un plan pentru copiii prezenți la ceremonie, eventual vorbiți cu o bonă, dacă este necesar.
• Confirmați rezervările la hotel pentru invitații din alte localități.
• Mergeți la prima probă a rochiei de mireasă.
• Programați probele pentru păr și machiaj, să aibă loc cu câteva săptămâni înainte.

Cu o lună înainte:

• Finalizați programul ceremoniei.
• Organizați noaptea de dinainte, cu prietenii și rudele.
• Cumpărați cadouri pentru părinți, invitați și pentru voi, mirii.
• Comandați bilete cu bun-venit pentru invitații din alte localități. De asemenea comandați fructe sau apă, pentru camerele acestora.

Cu 1-2 săptămâni înainte:

• Sunați invitații care nu au oferit încă un răspuns.
• Întocmiți repartizarea locurilor și oferiți-o plannerului și organizatorului sălii.
• Oferiți bucătarilor numărul final de invitați. Includeți personalul adiacent.
• Oferă personalului localului lista cu cererile speciale de la dj sau cei care se ocupă de aranjamentele florale.
• Confirmați transportul pentru întreaga zi.
• Cumpărați cele necesare și faceți bagajul pentru luna de miere.
• Confirmați plata finală a avansurilor.
• Oferiți părinților și invitaților lista cu desfășurătorul zilei.
• Pregătiți toasturile/discursurile.
• Repetați mersul în pantofii de mireasă.
• Faceți ultima probă a rochiei de mireasă.
• Pregătiți o geantă mică pentru noaptea nunții.
• Puneți restul plăților către furnizori în plicuri pe care le înmânați unui prieten bun/plannerului spre a le distribui în ziua nunții.
• Oferă fotografului o listă cu poze imperios necesare.
• Realizați o listă cu melodii speciale și oferiți-o dj-ului.
• Realizați un ultim tuns și o ultimă nuanțare.
• Asigurați mașini pentru invitați: aeroport sau stații de autobuze/tren.

Cu 2-3 zile înainte:

• Confirmați transportul la aeroport, pentru a pleca în luna de miere.
• Pregătiți un mini-kit de prim ajutor.
• Cumpărați cadouri pentru părinți și invitați.
• Scrieți bilete speciale de mulțumire.
• Reconfirmați că cei de la aranjamentele florale au primit comanda exactă cu privire la ce au de făcut.

Cu o zi înainte:

• Faceți manichiura și pedichiura.
• Aduceți lumânările și celelalte accesorii necesare.
• Repetați desfășurarea ceremoniei.
• Distrați-vă la petrecerea de bun-venit dată pentru invitați.
• Oferiți cadourile invitaților.
• Întocmiți programul pentru coafarea și machierea domnișoarelor de onoare.

În Ziua cea Mare:

• Asigurați-vă că ajungeți mai repede la coafor și machiaj.
• Primiți-vă părinții cu îmbrățișări călduroase.
• Oferiți verighetele domnișorului de onoare.
• Prezentați invitaților wedding plannerul dumneavoastră!
• Distrați-vă și bucurați-vă de ziua asta.

 După nuntă:

• Studiați atent rochia de mireasă pentru a o trimite la curățătorie.
• Returnați costumele închiriate.
• Puneți la congelator primul etaj al tortului.
• Dacă doriți să păstrați buchetul, trimiteți-l la o firmă care se ocupă de asta.
• Trimite un mesaj de mulțumire tuturor colaboratorilor/furnizorilor.
• Scrie un review online pentru locație, operator foto-video, wedding planner, astfel încât viitoarele mirese să știe la ce să se aștepte.
• La întoarcerea din luna de miere sună fiecare invitat pentru a-i mulțumi că a participat la eveniment.
• Întocmește o listă cu cadourile primite.

sursă foto: shefinds.com

#1 THE BIG PICTURE

–          Wedding planner

–          Buget

–          Desfășurător

–          Idei și inspirație

#2 LOCAȚIA

–          Meniu preparate

–          Meniu Open Bar

–          Barmani

–          Chelneri

#3 GUEST LIST

–          Lista cu invitați

–          Nași

–          Cavaleri și Domnișoare de onoare

–          Design/print și distribuit invitații

–          Confirmări

–          Aranjarea invitaților la mese

#4 DIVERTISMENT

–          Band Live

–          Solist muzică populară

–          DJ

–          Artificii

–          Dansul Mirilor

#5 AMINTIRI

–          Fotograf

–          Videograf

–          Photo Booth

#6 DECOR

–          Aranjamente pe masă

–          Tematică nuntă

–          Buchete de flori

–          Alte elemente de logistică și décor

#7 DULCE

–          Tort

–          Candy Bar

#8 ȚINUTĂ ȘI ACCESORII

–          Rochie mireasă

–          Costum mire

–          Verighete

–          Dansul mirilor

–          Etc

#9 CUNUNIE

–          Cununie civilă

–          Cununie religioasă

#10 THE BIG DAY

Surse foto articol:

poză principală, foto 6 și 7  –  Alex Hreniuc

1, 2, 3, 4, 5, 8, 9 – Pinterest

Pe lângă Ziua cea Mare, sunt alte petreceri de organizat. Sigur că acestea nu au caracter obligatoriu, dar ar fi bine să țineți cont de ele.

Petrecerea de logodnă

• Cine găzduiește: tradiția cere ca părinții miresei să găzduiască această petrecere. Și părinții mirelui pot organiza ceva specific. De ce nu, pot organiza împreună petrecerea.
• De ce are loc: scopul este acela de a sărbători logodna voastră. Este de asemenea un bun prilej ca familiile să se cunoască, dacă nu au făcut-o deja.
• Unde are loc: acasă la părinți, la barul preferat, la restaurantul preferat, pe plajă.
• Când are loc: se organizează, de obicei, la 2-4 luni de la momentul Cererii în căsătorie. Dar este bine oricând s-ar petrece. Doar că trebuie să aibă loc cu cel puțin 8 luni înaintea nunții.
• Invitați: toți cei care sunt invitați la această petrecere, trebuie să fie invitați și la nuntă.

Prânzul miresei

• Cine găzduiește: mireasa
• Ce se întâmplă: mireasa își invită domnișoarele de onoare la un ceai/prânz, pentru a le mulțumi că au acceptat rolurile. Ideea prânzului este de a uni echipa de domnișoare, de a descoperi lucrurile comune pe care acestea le au.
• Unde: oriunde – la un hotel, restaurant preferat.
• Când: se ține de obicei cu una sau două zile înainte de nuntă.
• Invitați: domnișoarele de onoare, fetele cu florile. Pot veni de asemenea mamele, bunicile sau alți membri ai familiei.

Petrecerea de bun venit

• Cine găzduiește: cuplul sau părinții.
• Ce se întâmplă: este un eveniment menit să ajute invitații să se cunoască mai bine. De obicei, e vorba despre băuturi ușoare și multe povești. Dacă nu intenționați să oferiți și mâncare, planificați petrecerea după cină.
• Unde: multe se țin într-o cameră de la hotelul la care sunt cazați majoritatea oamenilor sau la casa unor prieteni sau membri ai familiei.
• Când: de obicei, în ziua sau în seara de dinainte de nuntă – când ajung majoritatea invitaților.
• Invitați: oricine e invitat la nuntă.

foto: pinterest.com

Acum că ați făcut Pasul cel mare, a venit vremea să începeți organizarea nunții. Știm că este frumos să căutăm rochii de mireasă și locații de vis, dar prima etapă în planificare trebuie să fie stabilirea bugetului nunții. Toate alegerile și deciziile le veți lua ținând cont de acesta.

Pentru voi, am alcătuit o listă de tips&tricks care, sperăm noi, vă vor ajuta să vă trasați o idee despre ce înseamnă un asemenea eveniment.

Sfaturi pentru alcătuirea bugetului unei nunți

1. Decideți cine va contribui financiar – precizați ce anume plătesc familiile și ce plătesc cuplurile.
2. Organizați-vă – puneți resursele financiare într-un singur loc/cont, astfel va fi mai ușor de urmărit activitatea financiară.
3. Stabiliți un sistem de efectuare a plăților – contul alocat nunții să fie diferit de cel al cheltuielilor zilnice, pentru a evita eventuale neînțelegeri.
4. Spuneți cu exactitate bugetul de care dispuneți – spuneți furnizorilor bugetul exact pe care îl alocați, pentru a nu exista surprize în momentul semnării contractelor.
5. Decideți ce e mai important – alegeți cele 3 priorități ale nunții, alocați-le un buget extra, apoi următoarele 3, cu un buget mai mic și, la final, restul elementelor.
6. Fiți flexibili – data nunții va avea un impact puternic asupra bugetului, stabilirea nunții în plin sezon și într-o seară de sâmbătă va scoate ceva bani din bugetul vostru.
7. Cereți informații privind costuri suplimentare – știind toate costurile de la bun început, vă va ajuta să acoperiți cât mai bine toate cheltuielile estimate. Întrebați de asemenea taxele care se percep pentru elementele extra, ore extra pt dj, elemente extra la meniu etc.
8. Acordarea bugetului extra – aveți grijă cu privire la micile cheltuieli ”extra” care intervin și pe care le acceptați. Acestea vă pot da peste cap întregul buget.
9. Acordati un 5% ”în caz că” – alocați cei 5% din întregul buget pentru situații neprevăzute care pot interveni sau pentru situații de urgență.

Sfaturi pentru a micșora bugetul:

1. Scurtați lista de invitați – poate fi greu, dar acest lucru vă va reduce substanțial costurile nunții.
2. Fiți flexibili – alegerea datei nunții este decisivă pentru bugetul vostru. Dacă bugetul nu vă permite, planificați data pentru o lună care să nu fie în plin sezon.
3. Limitați opțiunile de la bar – după meniul cu felurile de mâncare, barul va fi a doua cheltuială importantă. Limitați numărul mărcilor de bere, vin sau cocktailuri, iar efectul va fi cel așteptat.
4. Alegeți o locație drăguță – desigur că veți alege o locație frumoasă. Cu cât această locație arată mai bine, cu atât veți investi mai puțin în decorarea ei.

Categoriile bugetului:

• Închirieri, mâncare, băuturi, tort:
• Rochia de mireasă:
• Flori și decorațiuni:
• Foto – video:
• Muzică și entertainment:
• Invitații:
• Oficialii ceremoniei:

Un wedding planner te ajută să găsești locația perfectă pentru nuntă. Tot el te ajută să intri în contact cu cei mai buni furnizori de servicii și, mai mult, reușește să negocieze cu aceștia, obținând cele mai bune prețuri de pe piață. Nu vă faceți griji, deciziile tot dumneavoastră le veți lua, sfătuit fiind de un profesionist.

Ce tip de wedding planner ți s-ar potrivi?

• Event designer – se concentrează mai mult pe forma și aspectul întregii zile decât pe contractarea furnizorilor sau întocmirea bugetului.
• Full-service planner – planifică întregul eveniment, de la începutul până la sfârșitul zilei (începe cu poza de ansamblu a zilei și ajunge la contractarea furnizorilor, întocmirea bugetului, anunțarea  oaspeților, coordonarea întregii zile).
• Full-service coordinator – te ajută să angajezi cei mai buni furnizori, să negociezi cu ei și să creionați desfășurătorul evenimentului.
• Month or day of coordinator – se asigură că totul decurge conform planului în ziua respectivă dar nu este cu adevărat implicat în eveniment.

Wedding plannerul reprezintă garanția că evenimentul se va remarca prin unicitatea detaliilor. Un planner de succes va avea deja contacte stabilite cu cei mai buni furnizori de servicii de pe piață și îți va oferi accesul dincolo de porțile ”ferecate”.

Ce aduce nou un Wedding Planner?

• Te ajută să întocmești un buget realistic (și se asigură că îl vei respecta)
• Va întocmi o hartă a nunții care va conține cele mai mici detalii, de la playlistul petrecerii până la aranjamentele florale
• Îți va arăta cele mai potrivite locații din zonă pentru tine (ținând cont de buget, mărime, temă)
• Va citi toate contractele primite de la furnizori, pentru a se asigura că acestea sunt conform înțelegerii parafate. Se va asigura că vor fi respectate întocmai.
• Creează un program care va fi distribuit tuturor celor implicați (furnizori, invitați) pentru a se asigura că toată lumea este informată și știe ce are de făcut.
• Va vorbi în numele dumneavoastră cu toți furnizorii, invitații, dar și cu familia, atunci când dumneavoastră veți avea alte priorități.